Art. 4 AI Act: l'obbligo di alfabetizzazione sull'IA, spiegato per le PMI

L'Art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 è uno degli obblighi che molte aziende scoprono in ritardo, eppure si applica già dal 2 febbraio 2025. La buona notizia: è gestibile, e non impone un formato rigido.

Cosa dice l'Art. 4

L'articolo chiede a fornitori e deployer di adottare misure per garantire, nella misura del possibile, un livello sufficiente di alfabetizzazione in materia di IA del proprio personale e di chi opera per loro conto, tenendo conto delle competenze, dell'esperienza, dell'istruzione e del contesto d'uso.

In parole semplici: chi nella tua azienda usa l'IA deve sapere cosa sta usando, i suoi limiti e i rischi (per esempio che può sbagliare o "inventare", e che non vanno inseriti dati riservati senza criterio).

È un obbligo di risultato, non di forma

L'Art. 4 non impone un corso ufficiale né un attestato rilasciato dallo Stato. È un obbligo di risultato: il personale deve essere adeguatamente formato. La legge non prescrive un formato preciso.

Questo significa due cose:

Hai flessibilità su come formare le persone.
In caso di controllo devi poter dimostrare di averlo fatto. Qui un attestato e un registro tornano utili come evidenza, anche se non sono obbligatori per legge.

Chi va formato

Le persone che usano strumenti di IA per lavoro o che operano per conto dell'azienda. Non serve formare chi non li tocca. È utile tracciare per nominativo chi ha completato la formazione, così l'evidenza è chiara e non generica.

Come dimostrarlo in modo semplice

Identifica chi usa l'IA (collegandolo agli strumenti del tuo inventario).
Eroga una formazione breve e mirata sulle basi: cosa è l'IA al lavoro, pratiche vietate (Art. 5), trasparenza (Art. 50), uso responsabile.
Conserva un attestato per persona e la data.
Tieni tutto nel fascicolo di conformità, pronto da mostrare.

Errori comuni

Pensare che "siamo piccoli, non ci riguarda": l'obbligo dipende dall'uso, non dalla dimensione.
Formazione generica senza traccia di chi l'ha fatta: l'evidenza per nominativo è più solida.
Rimandare: l'Art. 4 è in vigore dal 2 febbraio 2025.

In sintesi

L'Art. 4 chiede personale competente sull'IA e l'evidenza di averlo formato. Con un corso breve, attestati per persona e un fascicolo ordinato, l'obbligo è coperto.

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EasyAct è un servizio privato e non è affiliato alle istituzioni dell'Unione Europea. Le informazioni qui fornite non costituiscono consulenza legale. Fonte normativa: testi ufficiali EUR-Lex del Regolamento (UE) 2024/1689.